工作汇报如何写更好
工作汇报如何写更好,在职场上我们难免遇到很多的坎坷,关于这个问题法律也有明确的规定,不拘小节才能够进步,职场上的人也是形形色色的,以下是关于工作汇报如何写更好的知识,你学会了吗?
工作汇报如何写更好1
一、全面汇报
汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面,根据具体汇报内容酌情进行板块选择,谋篇布局,合理筹划。汇报材料布局要讲究灵活性,根据需要随时进行调整。如当前某地抗击新型冠状病毒肺炎情况汇报,可以分为以下几个部分:
一、某地总体疫情形势分析。二、抗击新型冠状病毒肺炎的主要措施。三、存在的主要困难和问题四、下一步工作打算五、有关工作请求及建议
不论是向哪个层级汇报,汇报的总体情况要全面,但文字要简洁。
二、实事求是
列宁曾经说过这样一句话:“做人,要做一个实事求是的科学家,而不应成为一个空想家。”疫情当前,我们调研研究、写汇报,要需要这种事实求是的精神,把真实的情况汇报给领导。做到实事求是,就一定要认真负责,仔细核对、校验数据,不可随意更改。如最近某市长在新闻发布会上介绍口罩生产能力时,口罩生产数字竟然当场改了两次,而引起全网讨伐之。这就滑天下之大稽了。
三、直面问题
面对问题不回避,是我们做事的基本原则。只有直面问题,坚持问题导向,才能找准靶子,精准施策。对疫情防控中存在的问题、不足也要实事求是地点出来,有哪些漏洞、短板,如物资是否到位?医护人员安全如何保障等等。这是一场硬战,没有妥协和回避的余地。在汇报中,可以对问题进行一下分类:如可按客观问题,主观问题分类;也可按人、财、物、防疫战略等分类,让人看起来条理清晰。
四、体现担当
关键时刻党员干部更要敢担当。在跟上级领导汇报工作的时候,对出现的问题一定不要去推卸责任,第一要务就是先承担责任。让领导感觉到你的责任感,对你的态度不产生怀疑。如果当着大家的面,就开始推卸责任,领导真的会觉得你这个人就是不负责任。如这次疫情的发布上,某些人的说辞就受群众批评了(不好细说,静待调查结果)。
五、体现决心
当前,众志成城,抗击疫情是我们工作的主旋律。所以,汇报中,也要体现态度,表达坚定的决心、信心。
如“疫情把不退绝不收兵,始终把人民群众生命安全和身体健康放在第一位”、“ 依法科学防控,及时诊疗救治,保障人民群众生命健康安全”、“我们将众志成城,齐心协力,坚决打赢防控疫情攻坚战”等等。
同时,也要讲清落实决心的工作计划和具体措施,不只是光喊口号哦。
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一、开头语。
汇报稿的开头语相当简短,百十个字就够了。就表述两个意思:一、向前来视察、调研、考察、采访、检查指导的各位领导表示欢迎;二、就上级给出的题目进行汇报。用两句话把这两个意思讲清楚就行了,千万不要啰嗦。
开头语虽然短,有些时候也常出错。以下四点一定要注意:一、领导的姓名、职务一定要讲对,不能有偏差;二、出现多位领导时,要么都不点,要么都点,不能丢三拉四、顾此失彼;三、要用“汇报”这个词,不要用“介绍”这个词;四、假如汇报人是副职甚至是环节干部,最好加上“受XXX委托”的字样,以表示对上级领导的尊重。
二、概况介绍。
在正式汇报之前,先把企业的概况作一个简要的介绍,目的是让领导对我们的企业有一个总的概念,有一个大致的了解。对初次来的领导,这一步绝对不能省略,因为他最想知道的就是这个。当然,对已经来过多次的领导,以及本企业的领导,这个内容就可以略去不讲。
介绍企业概况,要注意三件事:一、文字要简,篇幅要短,有几百个字就完全可以讲清楚了。二、不要使用过时的旧数字,尤其不要使用与后面的汇报相互撞车的错误数字。三、概况介绍是为后面的汇报做铺垫的,因此,与汇报主题无关的内容都可以略去。
三、汇报的主体。
汇报的主体一般可以分为五个层次:
第一个层次:思路的形成和目标的提出。这是汇报稿的灵魂,是汇报稿的核心。形成了什么样的思路,这个思路是怎样形成的?提出了什么样的目标,这些目标是怎样提出的?文字不需要很多,但一定要把领导班子的决策过程以及最终形成的共识反映出来。
第二个层次:采取的.措施或所做的工作。目标确定后,为了实现这个目标,都采取了哪些措施,具体开展了哪几项工作,要一项一项地罗列出来。这一部分,要写得层次清楚,条理分明,让人看出工作的主要脉络,看出工作的基本抓法来。这是汇报稿的重点,文字量不妨给得多一些,但绝不能记流水账,不能事无巨细,无一遗漏。对采取的措施或所做的工作要做必要的归纳和提炼,有的可以单独讲,有的可以把几项合并成一项讲,有的也可以略去不讲。对合并后的项目,每一项都可以单成一段,并且给它起一个醒目的小标题,这样就显得层次分明、脉络突出了。
第三个层次:取得的成绩、见到的成效或出现的变化。在采取了以上措施后,取得了哪些成绩,见到了哪些成效,出现了什么样的变化,要一一道来。这就要运用我们前面讲到的“比较法”,横向比、纵向比,靠数字说话、靠事例说话。这里同样要进行概括、进行归纳、进行提炼,通过这样的方法,把我们做出的成绩凸显出来,使之“跃然纸上”。
第四个层次:几点体会。实际上就是经验。直接讲经验不大好,就按体会来讲,是一种谦虚的说法。这个层次的内容,不是所有的汇报稿都有,要根据具体情况来定。我们确实摸索到了经验,上级也认可,而且也要求我们介绍,不妨提炼它几条。假如不是这样,一则没多少成熟的经验好讲,二则领导也没这个要求,我们还是不讲为好。讲经验、谈体会,一定要实事求是,实实在在,谦虚谨慎,有一说一,有二说二,千万不能讲过头话,更不能刻意拔高,这是写材料的人最忌讳的。
第五个层次:下一步的打算。讲完成绩之后,很快就要转过来找找不足,找找差距,然后拿出下一步的打算。这个层次的内容写的当中如何把握,也要根据具体情况来定。一般来说,上边来的领导,外边来的客人,我们点到即可,不必展开来细说。假如是我们集团内部的工作调研,那你就得实打实地讲,不能客气一下了事。
四、请上级协助解决的几个问题。
这一部分的内容也不是所有的汇报稿都写。要看来的是什么样的领导,他带着什么样的任务,真正有权的、管事的、说了话算数的,我们不妨张一嘴,不要错过这样的机会。假如没什么权,不管多少事,仅仅是走一走、看一看,我们就大可不必提问题,提也没用。
一般来说,向上级领导反映问题,不外乎三个方面的内容,一是要政策,二是要资金,三是要项目。除此之外,也可以就某一方面的具体问题提出来,引起领导的重视,引起社会的回应。凡是涉及这方面的问题,汇报中提不提,怎么提,都要请我们的主要领导拍板,秘书人员不要自行作主。
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一、要有的放矢
工作汇报材料要有针对性。需弄清楚三个问题:一是清楚谁让汇报。要清楚哪个上级单位安排的。以税务机关为例,对于省级税务机关来说,上级单位有三个,分别是国家税务总局和省委、省政府。上级单位不一样,汇报的内容也各有侧重。二是清楚向谁汇报。要清楚哪个上级领导听取汇报。主要领导和分管领导听取工作汇报,汇报的内容是有差异的。三是清楚汇报什么。清楚了谁让汇报、向谁汇报,就可以准备汇报内容了。如果上级发出通知提出具体要求,则按照要求准备汇报内容即可,但要把工作进展情况说透,把存在的问题和困难说准,把工作建议和工作打算说实。
二、要突出重点
两点论和重点论是辩证唯物主义的两个重要的原理和方法论。其中,重点论强调要善于抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面,不能“眉毛胡子一把抓”。运用到起草工作汇报材料中,就是要抓住主要矛盾,突出工作重点,汇报的工作内容要根据需要“着墨”,做到有轻有重、有多有少、有详有略,切不可平衡用力。在撰写工作汇报材料时,重点突出,条理清楚,会收到比预期还要好的效果。那么,什么是重点?对此问题,没有统一的答案,仁者见仁,智者见智。一般有以下四种情况:第一,领导最关注的内容是重点。第二,最容易给人启发的是重点。第三,最能说明情况的内容是重点。第四,最能体现会议要求的内容是重点。
三、要体现特色
特色就是“人无我有,人有我优,人优我精”,有独到之处,有亮点和闪光点。领导总是喜欢听有内容、有特色、有亮点的工作汇报,不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的工作汇报。打个比方,没有特色和亮点的汇报,就像一碗白开水寡淡无味。特色和亮点主要体现在“新”,善于从共性、常规的工作中,充分挖掘创新做法、优势制度、鲜活经验、闪亮成绩等,或者从独特的角度阐述议题,提出令人耳目一新的见解,并透彻分析,力求给人以深刻的启迪。有特色才有个性,才能给人留下深刻印象。事物皆如此。书法“大家”就是写出了个性,音乐“大家”就是创作出了个性。当然个性也不是恣意发挥。例如,书法的个性是遵循一定“法度”的个性。工作汇报材料也是如此,要展现出特色,体现出个性。