时间管理的重要性
时间管理的重要性用，并不是说通过对自己的时间进行记录就算是完整的一个时间管理系统,时间记录只是一个系统的提高自己的专注度下面大家分享时间管理的重要性吧！
时间管理的重要性1
重要，非常重要。世界上有很多事情都不公平，为什么你是穷人而不是富人；为什么你的父母总是吵架，而别人的父母是恩爱的呢，这些可能我们无法改变现状，那只能是接受。
但相对于时间来说是公平的，我们每天都有24小时，这就看你怎么支配这24小时，同样是24小时，为什么人家在工作之余还能坚持跑步，写作，阅读等等，而你却是一件事情都不好呢，应该很多年轻人都有这样的现象发生，我也有，还经常发生，这就是因为无法掌控时间，把时间掌握在自己手里，或者根本上没有意识到时间的重要性。
人们常说越努力，越幸运，但盲目的努力不仅不会让你前进，还会让你后退，请停止无效的努力。时间也是一样的，我们只有那么多时间，一天无法越过24小时，要做的就是如何高效地运用好这些时间。应该很多人都听过二八定律，我们的精力是有限的，而自己精力旺盛的时间段不一样，20%时间是最具备精力旺盛的，这时间段可以做高效的事情，80%的事情会比较容易分神的，剽悍一只猫老师就是一只夜猫子，白天状态不怎么好，可晚上却是精力旺盛，充满了力量，而我则是早上精力旺盛的，到晚上11点半不睡觉的话，就会一直打瞌睡，晚上曾试过12点不睡觉，困的时候洗完脸后回到电脑前，过两分钟后还是打瞌睡；也曾经试着唱歌和把豪言壮语帖子电脑前，而自己的大脑根本就是毫无意识地趴着桌子上睡觉了，早上起来的时候根本不知道自己什么时候睡着的。
偶然看到凌晨4点的哈佛这句话，我不知道《哈佛凌晨四点半》的这本书里面的励志故事是否是真的，我只知道哈佛里面的人都很牛逼，可以为一件事情而不分昼夜，为什么我明明可以坚持可以四点起来，为什么要自己赖着5点起来呢，这一个小时我还可以做很多事情，可以做瑜伽，可以看书，可以写东西，还可以创构小说的情节，为什么我要浪费呢，自己想了多，发现自己还处于舒适区，不肯改变，被窝那么暖和，还常常安慰自己要睡眠足了才有活力，不然会有黑眼圈，就是这个理由让自己一再堕落，天天一个小时学习。天天少一个小时，一个月少30个小时，一年少365个小时，这可以看多少本书啊，想想自己的时间都寒颤。
时间管理和理财一样的道理。正所谓为什么要理财，理财就是理清你的钱花到哪里去了，理清你的生活，从而使自己的生活更上一层楼。理财的老师对我们学员说过一句话，“学完理财之后会对自己非常地抠门，会有自己的钱财会用在有用的地方，花费一笔钱的时候会考虑这笔钱该不该花，是理性地消费来的。有很多年轻人都省不了钱就是当看到一件物品的事情很吸引人，很想买，然后就买了，完全没考虑到这东西对你有什么用。这东西可能对你来说是没有什么用的或者是用处很少。或者会想着何必要对自己这么抠呢，但理财的核心不是省钱，是认清自己的钱花费到哪里，由有一个量化的过程，一周或一个月统计花费了多少钱，哪些是可以避免的，那些是必要支出的，这样对自己的花费有一个清晰的过程。
理财这个道理很多人都明白，因为人们常说要省点钱花，不要大手大脚地花，这样会省不下钱的，要一分钱两半花，但在时间管理上很多人都只是说要珍惜时间，但对时间管理这个观念只有很模糊的概念，但并都没有具体的做法。因为钱是有形的，能够看得着，摸得着的，花钱的时候是要经历你的双手的。而时间是看不见摸不着的，一直在悄然流逝，你一个分神就会让你的几分钟时间消失了。
不过现在有很多的时间管理的课程，能够让我们对时间管理有很大的改变，完全是颠覆了我们的思想，再也不是一种方法论了，只是告诉你如何高效地运用自己的时间的具体做法，所以时间管理已经存在于我们的身边了，要想成长的话就必须要从时间管理和知识管理体系入手。
时间管理的.重要性2
如何做好时间管理？怎样成为一个高效率的人？
一、 记录和分析时间
做、好时间管理的第一步就是弄清楚自己时间的花费，明白自己的时间都去到哪了，做好反思和制定改进的计划。
平时，可以利用一些手机APP，记录你每天的时间的花费，这样可以让自己有一个清晰的认识。
很多时候，我们会发现，时间会被我们花费在一些无关紧要的小事上，而重要的事情上却并没有花很多时间。
找到那些浪费你大量时间的点，然后尽量减少这些任务，或者不做。比如，长时间地看电视，玩游戏，刷微信等等。再比如心情郁闷，不想工作，或者工作效率低等一系列状况。
对于喜欢的事情，不用太压抑自己，可以每天做一下，但是必须控制好时间。
二、 确定目标，制定计划
结果导向，规划好长期目标和短期目标，把年度目标分解到每个月，做好每天的行动计划清单。由年拆分到月，再拆分到星期。
以一个星期为一个大的目标单元是比较合适的，因为我们平时可能会有各种各样的意外，某一天确实做不了事情，所以计划不能太死板。
目标要符合SMart原则
1、 目标必须明确而清晰
2、 目标必须可以衡量
3、 目标必须契合实际，可以达成
4 、目标要有确定的时间限制
制定每天的计划和行程，做好每天的行动清单。
怎样让任务不拖延？
有时候，我们可能会因为一些意外的因素，某一天确实做不了事。一个防止目标持续拖延方法是: 前一天没完成的任务减半处理，分别放到第二天和第三天，这样也不至于第二天一下子任量过大而完不成，或者索性产生放弃的心理。
问题不在于你某一天，或者突然激情爆发连续好几天做很多事情，而在于持久稳定地做好每天的事务，哪怕你每一天的改变都很微小，等你过完一个月以后，回过头会发现，你其实是做了很多事情的。
学习的上面，生活的上面，工作的上面，看着这个月完成的这么多事情，你也会感觉自己的幸福感得到了提高，工作效率也提高了。
三 、任务划分，要事第一
把最重要的事件优先处理，放在精力最好的时间去做。
四、限分类法
根据事情的重要性和紧急性，我们可以把事件分为: 重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急也不重要四个象限。不同象限的事情区别对待。
1 、明确目标
2 、制定计划
3 、划分轻重缓急
四 、量化时间
给自己每个任务适当的时间期限，这个时间是逼自己避免做事拖拉，提高效率，在限定的时间内完成。
这个时间要灵活，不能说很短，完全完不成，需要根据自己以往的经验来，也不能说很长，这样会让自己产生惰性，拖拉心理。
分析哪些因素是可控的，哪些是不可控的，容忍意外的发生，对于不可控的事件留有一定的浮动时间。
工具:
奇妙清单，纸和笔
预计需要花费的时间，并在实际的工作当中，不断检查计划是否切合实际，方便后面作出调整。
五 、写下每天最重要的三件事
列出清单，通过四象限 划分轻重缓急，排好优先顺序，先做最重要的，然后依次做完一件再做下一件。
早上花点时间想清楚，今天重要的事情有哪些？ 紧急的事情可能有哪些？可以延后的工作有哪些？
每天列出最重要的三件事情，做好这三件事情，再去考虑其他的事情。哪怕其他的任务没有完成也不要紧，因为你已经把最重要的事情完成了。
把80%的精力放在最重要的20%的事情上。
六 、锁定目标，专注执行
在一件事情没有做完之间前，或者没有取得一定的成果之前，不要去想别的事情。
一次性把一件事情做完，不然到时候又要重新开始，花费很多的时间在转换不同的事情上面。做完一件事情再做另外一件事情。
番茄工作法
集中精力25分钟，不要让自己受到干扰，每25分钟，休息5分钟，这25分钟就专注做一件事情，其他的事情什么都不要去想，也尽量不要让外部的环境来打断你。
七、 养成早起的习惯
每天早起2个小时，你就比别人多了一个上午的时间。实际上，很多人早上九点上班，到十一点半下班，中间也就两个半小时的时间。
八 、反思总结，改进计划，加快工作流程
低头走路，也要抬头看天，每天，每周都要留给自己反思和总结的时间。
每天晚上反思当天的工作，完成了多少，和原来的计划相差多少，为什么没有完成？如何改进？
对于经常操作的任务做好流程化处理，整理成行动清单，第一步做什么，第二步做什么，这样就不用每次工作都调用大脑思考，减轻负担，每次只要根据核对经验积累的行动清单来快速执行。
九 、充分利用好碎片化时间
碎片化时间可以查找一些资料，整理一下最近的思路。碎片化事件尽量集中在一起做完。
碎片化时间可以安排做一些零碎的事件，来最大化碎片化时间的价值。
时间管理的重要性3
如何做好时间管理，这7个有效的时间管理技巧可以帮助你！
1、创建一个时间审计
说到时间管理，你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方？就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档，但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。
记录时间最简单的方法是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。 然后，你在回顾这一周的数据，找出是什么占用了自己的时间。 而有了这些详细的信息，你也就可以进行适当的调整了。
2、为每项任务设定时间限制
为你的每个任务设定一个时间限制，这样可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想为自己的博客写一篇文章，限制在两个小时内完成。假设你是在早上的8点开始写，那你就会尽量在早上10点之前完成。而在某种程度上，它也变成了一种游戏。
由于你在任务和活动之间设置了缓冲区，如果说，你不能按时完成任务，那你仍然可以在不占用为其他事情预留的时间的情况下继续其他的工作。
3、使用待办事项清单，但不要放弃任务
所有的目标和项目都是由为了实现目标或完成项目而需要完成的较小部分组成的。 为每个目标和项目列出待办事项清单，列出所有需要完成的可衡量的步骤。除了让你集中注意力之外，这也能激励你，因为你能够看到自己已经取得的成就，以及剩下将要获得的成就。
4、提前计划
你能做的最糟糕的事情之一就是在没有一天计划的情况下醒来。 你没有专注于需要做的事情，而是漫无目的地闲逛，处理更多琐碎的事情。这就是为什么自己应该总是提前计划的原因。
例如，前一天晚上，在你下班之前，用最后15分钟整理你的办公室，为明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，写下今天需要处理的3到4件最紧急和最重要的事情，并在你最有效率的时候处理完成这些事情。
5、把你的早晨花在最重要的事情上
马克 · 吐温曾经说过: “如果你的工作就是吃一只青蛙，那么最好是放在早上那一餐吃， 如果你的工作是吃掉两只青蛙，那么最好先吃掉最大的那只”。意思就是：你应该在早上处理你最大、最具挑战性的任务，也就是你一天中最重要的任务。
这也是一个有效的时间管理技巧。 对于初学者来说，通常会在上午有最多的能量。 所以，当你还没有到精疲力尽的时候，最好去处理这些任务。 而且，你也可以利用这种成就感去度过自己在这一天剩下的那些时间。
6、学会委派 / 外包
授权和外包可能会变得有点棘手。 对于有些人来说，很难让别人做自己曾经做过的工作。 对另一些人来说，他们也没有时间去训练其他人去完成某些任务。
但是，委派或外包确实会成为真正的节省时间者，因为它可以减少了自己的工作量，这意味着你有更多的时间花在更重要的任务或做更少的工作上。 要么将责任移交给合格的团队成员，要么雇佣有经验的自由职业者。 而且，如果你确实决定进行内部培训，那最初的投资最终将会得到回报
7、减少半工半读的工作
詹姆斯克莱尔曾写道: “在我们这个经常会分心的时代，我们很容易把注意力分散到应该做什么和社会需要什么来轰炸自己”。
通常，我们在努力完成某项工作的同时，还要平衡消息、电子邮件和待办事项清单的需求。 我们很少能完全投入到手头的工作中。克莱尔把这称之为“半工半读” 。比如：你正在写一份报告，但会随时停下来，无缘无故地检查自己的手机。
克里尔发现，克服半工半读的最好方法就是“花费大量时间专注于一个项目，消除其他所有事情。” 例如，他会选择一种锻炼方式，但在锻炼的时候只会专注于这种方式。 他还会抽出几个小时专注于一个重要的项目，但会把手机留在另一个房间。
